E - Fatura ve E -Arşiv Fatura Sistemleri
E -Fatura ve E-Arşiv Sistemleri
Dijitalleşen dünyamızda e-fatura ve e-arşiv sistemleri hayatımızın her alanında kolaylıklar sağlamaya devam etmektedir. Birer elektronik belge olan bu sistemlerin kullanıcılarına sağladığı pek çok avantaj bulunmaktadır. Kurumlara maddi ve manevi faydalar sağlayan bu sistemler özellikle ticari işletmelerin olmazsa olmazları olarak düşünülebilir. Konya Mıknatıs Medya sizlere e-fatura ve arşiv sistemlerinde ayrıcalıklar tanımaktadır.
E-Fatura ve E-Arşiv Sistemleri Nedir?
Günlük hayatımızda aslında birçok alanda bu sistemleri kullanmaktayız. Gerçekleşmiş işlemlerimiz sonucunda oluşturulması gereken faturaların (ya da özet raporların) kâğıtlara basılmadan elektronik ortamlarda oluşan haline e-fatura ve e-arşiv sistemleri denmektedir. E- fatura sistemlerinde belirli standartlar bulunmaktadır. Bu standartlar Gelir İdaresi Başkanlığı’nca belirlenmektedir. Faturalar üzerinde yer alması gereken konular bilgiler Vergi Usul Kanunları içerisinde yer almaktadır. Bu belgeler elektronik ortamlarda hazırlansa da basılı tarzdaki kâğıt faturalar ile aynı niteliklere sahiplerdir.
E- Fatura ve E-Arşiv Sistemlerine Nasıl Sahip Olabilirsiniz?
E-fatura ve e-arşiv sistemlerinden faydalanabilmek için tüzel bir kurum için e-fatura almak isteniyorsa ilk yapılması gereken öncelikle Kamu Sertifikasyon Merkezi mali mühürleri edinmektir. Ancak gerçek kişilerde mali mühür veya e-imza kullanarak e-fatura için başvuru işlemlerini gerçekleştirebilirler. Burada bahsi geçen mali mühürler, tüzel ya da gerçek kişilerin elektronik ortamlarda fatura düzenlemelerinde işlem yapabilmelerine yardımcı olan bir sertifikadır ve bu sertifikalar 3 yıl boyunca geçerli olmaktadır. Mali mühür edindikten sonra Gelir İdaresi Başkanlığı’nın vasıtasıyla e-fatura başvuru formlarını doldurmanız gerekmektedir. Bu işlemlerin hepsi tamamlatıldıktan sonra hesaplar aktif hale gelmektedir.
E- fatura ve e-arşiv sistemleri ile zamandan bağımsız bir şekilde çalışmalar göstermeniz mümkündür. Baskı işlemleri için işletmenizin maliyet dengesini tutmanıza yardımcı olan bu sistemler de verileri kaybolmadan saklayabilmenizde de mümkündür. E-arşiv faturalarında yaptığınız anlaşma ve verilere ait orijinal nüshalar PDF formatlarında saklanmaktadır. İhtiyaç halinde gönderime hazır bir halde bulunan bu evraklar ile iş yönetimi oldukça kolaydır. Konya Mıknatıs Medya fatura işlemlerinizi kolayca depolayabilmenizde, saklayabilmenizde ve hızlıca yönetebilmenizde size yardımcı olmaktadır. Güvenli bir şekilde belgelerinizi saklayabileceğiniz baskı yapmadan elektronik bir şekilde elde edeceğiniz dijital belgeler ile doğa dostu bir şekilde işletmelerinizde çalışmalarınızı sürdürebilirsiniz. Detaylar için hemen iletişim kanallarımızı kullanınız.